Отримані рахунки-фактури з KSeF

З 1 лютого 2026 року KSeF доставляє покупцю рахунки-фактури, виставлені через KSeF. Fiskora може отримувати ваші рахунки-фактури на закупівлі з KSeF. Вам не потрібно входити в офіційний застосунок, щоб їх знайти.

Що вам потрібно

• Підключений сертифікат KSeF. Див. «Підключіть сертифікат KSeF».
• Рахунок-фактура, який ваш постачальник виставив через KSeF на ваш NIP.

Де їх знайти

1. Увійдіть до Fiskora.
2. Відкрийте розділ отриманих рахунків-фактур або рахунків-фактур на закупівлі.
3. Відкрийте рахунок-фактуру, щоб побачити його дані та завантажити його.

Позначки в застосунку можуть трохи відрізнятися від цього опису.

Як вони туди потрапляють

Fiskora отримує рахунки-фактури на закупівлі з KSeF через ваше підключення. Новому рахунку-фактурі від постачальника може знадобитися час, щоб з’явитися. Якщо ви очікуєте рахунок-фактуру, а його немає, зачекайте і перевірте ще раз.

Що можна з ними робити

• Читати дані рахунка-фактури.
• Завантажити копію.
• Експортувати рахунки-фактури, наприклад у ZIP-експорті, щоб вони були у вашого бухгалтера.
• Дати бухгалтеру змогу бачити їх через безкоштовний вхід лише для читання.

А якщо постачальник надіслав мені PDF e-mail?

Для постачальників, які мусять користуватися KSeF, офіційним є рахунок-фактура в KSeF. PDF — це лише копія для вашої зручності. Якщо у вас є PDF, але немає рахунка-фактури в KSeF, запитайте постачальника, чи він виставив рахунок-фактуру і коли. Запитайте бухгалтера, чи можна прийняти PDF замість рахунка-фактури з KSeF. Відповідь залежить від ситуації постачальника.

Чого Fiskora не робить

Fiskora показує й експортує рахунки-фактури на закупівлі. Це не бухгалтерська програма. Вона не записує витрати і не подає декларації з ПДВ. Це робить ваш бухгалтер.

Усунення проблем

• Нічого не з’являється. Переконайтеся, що підключення до KSeF працює і що строк дії сертифіката не минув.
• Очікуваного рахунка-фактури немає. Постачальник міг вказати неправильний NIP або ще не виставив рахунок-фактуру. Запитайте постачальника.
• Щось виглядає неправильно. Напишіть на support@fiskora.com. Ми відповідаємо протягом 2 робочих днів.