Про KSeF
Що таке KSeF і що він змінює для вас?
Національна система е-рахунків-фактур (KSeF, „Krajowy System e-Faktur”) — це державна система польських рахунків-фактур з ПДВ. Рахунок-фактура більше не є PDF, який ви надсилаєте e-mail. Це структурований файл, що проходить через Міністерство фінансів.
В одному абзаці
Рахунок-фактура в KSeF — це XML-файл в офіційному форматі FA(3). Ви або ваша програма надсилаєте файл до KSeF. KSeF перевіряє файл, присвоює йому унікальний номер KSeF і повертає офіційне підтвердження, яке називається UPO. Лише тоді рахунок-фактура існує юридично. Ваш клієнт також отримує рахунок-фактуру з KSeF. PDF, який ви надсилаєте e-mail, — це лише зручна копія, а не рахунок-фактура.
Ключові дати
- 1 лют. 2026
Великі компанії
Компанії з продажами понад 200 млн zł у 2024 році повинні виставляти рахунки-фактури в KSeF. Усі компанії повинні мати змогу отримувати рахунки-фактури з KSeF.
- 1 квіт. 2026
Усі інші
Усі інші компанії повинні виставляти рахунки-фактури в KSeF. Це стосується й JDG та продавців, звільнених від ПДВ.
- 31 груд. 2026
Кінець пільгового періоду для малих продавців
Продавець, чиї рахунки-фактури становлять не більше 10 000 zł брутто на місяць, може виставляти їх поза KSeF до кінця 2026 року.
- 1 січ. 2027
Початок штрафів
З 2027 року можуть діяти штрафи, якщо ви не використовуєте KSeF.
Ці дати походять від Міністерства фінансів. Щодо вашого випадку прочитайте ksef.podatki.gov.pl або запитайте бухгалтера.
Що змінюється для JDG
Вам потрібен доступ до KSeF
Використайте безкоштовний застосунок Міністерства. Або використайте програму, як-от Fiskora, що підключається до вашого облікового запису KSeF за допомогою сертифіката.
Рахунки-фактури не можна видаляти
Коли KSeF приймає рахунок-фактуру, помилку виправляє коригувальний рахунок-фактура. Тепер важливіше перевірити рахунок-фактуру перед надсиланням.
Іноземні клієнти: змін мало
Рахунки-фактури для іноземних клієнтів також надходять до KSeF. Ваш клієнт не може увійти в KSeF, тому ви й далі надсилаєте клієнту PDF. PDF має QR-код із посиланням на копію в KSeF.
Ваші витрати теж у KSeF
Рахунки-фактури, які інші польські компанії виставляють вам, з’являються в KSeF. Бухгалтеру потрібні ці рахунки-фактури для обліку.
Як Fiskora працює з KSeF
Підключіть Fiskora до KSeF один раз. Використайте сертифікат, який ви створюєте в застосунку KSeF Міністерства.
Напишіть рахунок-фактуру англійською або польською. Fiskora створює файл FA(3) і перевіряє його за офіційною схемою.
Перевірте PDF на сторінці перегляду, потім надішліть рахунок-фактуру. Fiskora отримує номер KSeF і UPO. Якщо KSeF зайнятий, Fiskora повторює спробу.
Fiskora надсилає клієнту e-mail з PDF і QR-кодом KSeF. Ви обираєте мову.
Fiskora автоматично отримує з KSeF рахунки-фактури, які інші компанії надсилають вам. Ваш бухгалтер бачить усі з них.