О KSeF
Что такое KSeF и что он меняет для вас?
Национальная система э-счетов-фактур (KSeF, „Krajowy System e-Faktur”) — это государственная система польских счетов-фактур с НДС. Счёт-фактура больше не является PDF, который вы отправляете по e-mail. Это структурированный файл, который проходит через Министерство финансов.
В одном абзаце
Счёт-фактура в KSeF — это XML-файл в официальном формате FA(3). Вы или ваша программа отправляете файл в KSeF. KSeF проверяет файл, присваивает ему уникальный номер KSeF и возвращает официальное подтверждение, которое называется UPO. Только после этого счёт-фактура существует юридически. Ваш клиент тоже получает счёт-фактуру из KSeF. PDF, который вы отправляете по e-mail, — это лишь удобная копия, а не счёт-фактура.
Ключевые даты
- 1 февр. 2026
Крупные компании
Компании с продажами более 200 млн zł в 2024 году должны выставлять счета-фактуры в KSeF. Все компании должны уметь получать счета-фактуры из KSeF.
- 1 апр. 2026
Все остальные
Все остальные компании должны выставлять счета-фактуры в KSeF. Это касается и JDG, и продавцов, освобождённых от НДС.
- 31 дек. 2026
Конец льготного периода для малых продавцов
Продавец, чьи счета-фактуры составляют не более 10 000 zł брутто в месяц, может выставлять их вне KSeF до конца 2026 года.
- 1 янв. 2027
Начало штрафов
С 2027 года могут действовать штрафы, если вы не используете KSeF.
Эти даты взяты у Министерства финансов. Для вашего случая прочитайте ksef.podatki.gov.pl или спросите бухгалтера.
Что меняется для JDG
Вам нужен доступ к KSeF
Используйте бесплатное приложение Министерства. Или используйте программу, например Fiskora, которая подключается к вашей учётной записи KSeF с помощью сертификата.
Счета-фактуры нельзя удалять
Когда KSeF принимает счёт-фактуру, ошибку исправляет корректировочный счёт-фактура. Теперь важнее проверить счёт-фактуру перед отправкой.
Иностранные клиенты: изменений мало
Счета-фактуры для иностранных клиентов тоже поступают в KSeF. Ваш клиент не может войти в KSeF, поэтому вы по-прежнему отправляете клиенту PDF. В PDF есть QR-код со ссылкой на копию в KSeF.
Ваши расходы тоже в KSeF
Счета-фактуры, которые другие польские компании выставляют вам, появляются в KSeF. Бухгалтеру нужны эти счета-фактуры для учёта.
Как Fiskora работает с KSeF
Подключите Fiskora к KSeF один раз. Используйте сертификат, который вы создаёте в приложении KSeF Министерства.
Напишите счёт-фактуру на английском или польском. Fiskora создаёт файл FA(3) и проверяет его по официальной схеме.
Проверьте PDF на странице проверки, затем отправьте счёт-фактуру. Fiskora получает номер KSeF и UPO. Если KSeF занят, Fiskora повторяет попытку.
Fiskora отправляет клиенту e-mail с PDF и QR-кодом KSeF. Вы выбираете язык.
Fiskora автоматически получает из KSeF счета-фактуры, которые другие компании отправляют вам. Ваш бухгалтер видит все из них.