Сроки KSeF 2026–2027 и что они значат для JDG

KSeF, Национальная система электронных счетов-фактур Польши, запускалась по этапам. Если вы ведёте JDG (индивидуальное предприятие), для вас важны несколько дат. Это руководство ставит даты по порядку. Оно объясняет, что каждая дата значит на практике.

Это общая информация, а не налоговая консультация. Спросите бухгалтера, какое правило применимо к вам. Также прочитайте официальные страницы ksef.podatki.gov.pl и podatki.gov.pl, потому что правила и формулировки могут меняться.

Коротко

С 1 февраля 2026 года все налогоплательщики могут получать счета-фактуры через KSeF и должны быть к этому готовы.
С 1 февраля 2026 года выставление через KSeF обязательно для фирм, у которых продажи в 2024 году превысили 200 миллионов PLN.
С 1 апреля 2026 года выставление через KSeF обязательно для всех остальных налогоплательщиков.
До 31 декабря 2026 года налогоплательщики, у которых сумма счетов-фактур не больше 10 000 PLN брутто в месяц, могут выставлять их вне KSeF.
С 1 января 2027 года действуют штрафы за нарушение правил KSeF.

Сегодня начало ноября 2026 года. Главный вопрос для большинства владельцев JDG: что я должен подготовить до 1 января 2027 года?

1 февраля 2026 года: получение

С этой даты KSeF доставляет покупателю счета-фактуры, выставленные через KSeF. Получение работает для всех налогоплательщиков, любого размера.

Вот что это значит для вас. Если поставщик выставляет вам счёт-фактуру через KSeF, юридически действителен счёт-фактура в KSeF. Вложение в письме — только копия для удобства. Проверяйте KSeF регулярно или используйте программу, которая загружает счета-фактуры от поставщиков за вас. Вашему бухгалтеру тоже нужен доступ к этим счетам-фактурам.

1 февраля 2026 года: самые крупные фирмы

Первой группой, которая начала выставлять через KSeF, были компании с продажами выше 200 миллионов PLN в 2024 году. JDG очень вряд ли входит в эту группу. Дата всё равно важна, потому что многие ваши клиенты могут входить в эту группу. С этой даты они отправляют вам счета-фактуры через KSeF.

1 апреля 2026 года: все остальные

С 1 апреля 2026 года выставление счетов-фактур через KSeF стало обязательным для всех остальных налогоплательщиков. Это включает почти каждый JDG, который выставляет счета-фактуры другим предприятиям.

С этой даты система переходит от крупных компаний к малым. Если вы выставляете счёт-фактуру польской компании, эта компания ждёт его в KSeF.

Переходный период: 10 000 PLN в месяц

Малые предприниматели получили дополнительное время. Налогоплательщик, у которого сумма счетов-фактур не больше 10 000 PLN брутто в месяц, может выставлять их вне KSeF до 31 декабря 2026 года.

Обратите внимание на эти пункты:

Лимит относится к общей стоимости счетов-фактур, которые вы выставляете за месяц. Стоимость указана брутто (включает НДС).
Это переходный период, а не постоянное освобождение. Он заканчивается 31 декабря 2026 года.
Официальные правила объясняют, как считать общую сумму. Они также объясняют, что происходит в месяце, когда вы превышаете лимит. Прочитайте официальную страницу или спросите бухгалтера. Не угадывайте.
Если вы далеко от лимита, может возникнуть желание подождать. Подумайте, хорошее ли это решение. В конце концов вам нужно настроить доступ. Проще сделать это в спокойный месяц, чем в спешке.

1 января 2027 года: штрафы

Штрафы за нарушение правил KSeF начинаются 1 января 2027 года. До этой даты система работает в более мягком режиме. После этой даты вы можете получить денежные штрафы. Это относится к случаям, когда вы выставляете счета-фактуры неправильно или вне KSeF, когда обязаны использовать его.

Точные правила и размеры штрафов указаны в законе. Что применимо к вам, зависит от вашей ситуации. Спросите бухгалтера. На практике ваш процесс должен работать к 2027 году.

Офлайн-режимы

В KSeF есть офлайн-режимы. Используйте их, когда вы не можете подключиться к системе или система недоступна. В офлайн-режиме вы готовите счёт-фактуру. Вы передаёте клиенту версию с кодом, чтобы клиент мог её проверить. После этого вы отправляете счёт-фактуру в KSeF.

Эти режимы — страховка. Это не обычный способ работы. Официальная документация содержит правила для каждого режима, в том числе как быстро нужно загрузить счёт-фактуру. Сейчас Fiskora не указывает офлайн-выставление среди своих функций. Прочитайте наши страницы помощи, прежде чем на него полагаться.

Что это значит для JDG, месяц за месяцем

Сейчас и до декабря 2026 года. Если вы ниже лимита 10 000 PLN в месяц, вы всё ещё можете выставлять счета-фактуры вне KSeF. Если вы выше лимита, вы уже должны выставлять их через KSeF. В обоих случаях используйте это время для подготовки:

Создайте сертификат KSeF (смотрите наше руководство о сертификате KSeF).
Подключите программу для выставления счетов-фактур.
Сначала проверьте всё в тестовой среде KSeF.
Договоритесь с бухгалтером, как он увидит ваши счета-фактуры.

1 января 2027 года. Действуют штрафы. К этому времени ваш процесс должен быть привычным: выставить счёт-фактуру, отправить его в KSeF, сохранить UPO и отправить PDF по электронной почте.

Иностранные клиенты и сроки

Многие иностранные клиенты не используют KSeF. Они не могут получать там счета-фактуры. Сроки выше относятся к польским правилам для польских счетов-фактур. Порядок для конкретного счёта-фактуры иностранному клиенту зависит от случая. Спросите бухгалтера. Смотрите наше руководство о счетах-фактурах для иностранных клиентов.

Что люди часто понимают неправильно

Они думают, что PDF по электронной почте достаточно. Когда вы обязаны использовать KSeF, настоящий счёт-фактура — это счёт-фактура в KSeF.
Они забывают о счетах-фактурах от поставщиков. Получение через KSeF действует для всех налогоплательщиков с 1 февраля 2026 года.
Они думают, что правило 10 000 PLN действует вечно. Оно заканчивается 31 декабря 2026 года.
Они оставляют настройку сертификата на последнюю неделю. Вход, создание сертификата и проверка занимают время. Это особенно верно, если сначала нужно оформить электронный способ входа.

Разумный план

Если вы ещё не начали, считайте назад от 1 января 2027 года. Настройте сертификат KSeF в ноябре. Проверьте всё в декабре. Начните выставлять настоящие счета-фактуры, когда будете уверены. Первый настоящий счёт-фактура в Fiskora бесплатный. Вы можете проверить весь процесс, прежде чем что-либо оплатить.

Если вы не уверены, отправьте бухгалтеру вопрос и дату. Бухгалтер знает, какое правило применимо в вашем случае.