Faktury otrzymane z KSeF

Ostatnia zmiana:

Od 1 lutego 2026 r. faktury wystawione w KSeF trafiają do nabywcy przez KSeF. Fiskora może pobierać Twoje faktury zakupu z KSeF, więc nie musisz logować się do oficjalnej aplikacji, żeby je znaleźć.

Czego potrzebujesz

  • Połączonego certyfikatu KSeF. Zobacz “Połącz certyfikat KSeF”.
  • Dostawca musi wystawić fakturę w KSeF na Twój NIP.

Gdzie je znaleźć

  1. Zaloguj się do Fiskory.
  2. Otwórz sekcję faktur otrzymanych lub zakupu.
  3. Otwórz fakturę, aby zobaczyć szczegóły i ją pobrać.

Nazwy w aplikacji mogą się nieco różnić od tego opisu.

Jak się tam znajdują

Fiskora pobiera faktury zakupu z KSeF przez Twoje połączenie. Jeśli dostawca dopiero wystawił fakturę, jej pojawienie się może chwilę potrwać. Jeśli czekasz na fakturę, a jej nie ma, poczekaj trochę i sprawdź ponownie.

Co możesz z nimi zrobić

  • Przeczytać dane faktury.
  • Pobrać kopię.
  • Wyeksportować, np. w eksporcie ZIP, żeby księgowy je miał.
  • Pokazać księgowemu przez bezpłatny login tylko do odczytu.

A jeśli dostawca wysłał PDF e-mailem?

Dla dostawców, którzy muszą używać KSeF, oficjalna jest faktura w KSeF, a PDF to kopia z uprzejmości. Jeśli masz PDF, ale nie masz faktury w KSeF, zapytaj dostawcę, czy i kiedy ją wystawił. To, czy PDF może wystarczyć, zależy od sytuacji dostawcy. Zapytaj księgowego.

Czego Fiskora nie robi

Fiskora pokazuje i eksportuje faktury zakupu. Nie jest programem księgowym, więc nie księguje kosztów ani nie składa deklaracji VAT. Zajmuje się tym Twój księgowy.

Rozwiązywanie problemów

  • Nic się nie pojawia. Sprawdź, czy połączenie z KSeF działa i czy certyfikat nie wygasł.
  • Brakuje oczekiwanej faktury. Dostawca mógł użyć złego NIP-u lub jeszcze jej nie wystawił. Zapytaj go.
  • Coś wygląda źle. Napisz na support@fiskora.com. Odpowiadamy w ciągu 2 dni roboczych.

Nadal potrzebujesz pomocy? Napisz na support@fiskora.com.