Выставьте первый счёт-фактуру

Ваш первый настоящий счёт-фактура в Fiskora бесплатный. Эта статья описывает весь процесс, от пустой формы до письма клиенту. Названия меню могут немного отличаться от тех, которые вы видите, потому что мы регулярно обновляем приложение.

Перед началом

• Ваша учётная запись создана, а адрес электронной почты подтверждён.
• Двухэтапная проверка включена.
• Сертификат KSeF подключён. См. «Подключите сертификат KSeF».
• Вы знаете данные клиента, например название, адрес и налоговый номер.

Шаги

1. Начните новый счёт-фактуру на главном экране.
2. Выберите клиента или добавьте нового клиента.
3. Для клиента из ЕС проверьте номер НДС через VIES. Для польского клиента проверьте «Белый список» НДС Министерства финансов («Biała lista»).
4. Задайте даты. Дата продажи важна, когда вы выставляете счёт-фактуру в иностранной валюте, потому что от неё зависит курс.
5. Выберите валюту. Для всех валют, кроме PLN, Fiskora использует курс NBP из таблицы A за последний рабочий день перед датой продажи.
6. Добавьте позиции с описанием, количеством и ценой.
7. Выберите режим НДС. Для услуг иностранным клиентам, включая reverse charge, правильный выбор зависит от случая. Если вы не уверены, спросите бухгалтера до отправки счёта-фактуры.
8. Просмотрите предпросмотр счёта-фактуры. Предпросмотр бесплатный и не ограничен, поэтому проверьте каждое поле. PDF может быть на двух языках, польском и английском.
9. Отправьте счёт-фактуру в KSeF.
10. Дождитесь подтверждения от KSeF. Когда KSeF принимает счёт-фактуру, он возвращает номер KSeF и UPO, официальное подтверждение получения. Fiskora хранит оба вместе со счётом-фактурой.
11. Отправьте PDF клиенту по электронной почте.

После отправки

Вы не можете изменить счёт-фактуру, которая находится в KSeF. Если в счёте-фактуре есть ошибка, выставьте корректировку. См. «Корректировки».

Советы

• Храните черновики для счетов-фактур, которые не готовы к отправке.
• Перед отправкой PDF убедитесь, что адрес электронной почты клиента верный.

Если отправка не удалась

KSeF может отклонить счёт-фактуру с ошибкой в данных. Подключение также может не работать. Прочитайте сообщение, которое показывает Fiskora, исправьте данные и отправьте счёт-фактуру ещё раз. Если проблема не исчезает, напишите на support@fiskora.com и укажите данные счёта-фактуры. Не отправляйте свой пароль или сертификат. Мы отвечаем в течение 2 рабочих дней.