Виставте перший рахунок-фактуру

Ваш перший справжній рахунок-фактура у Fiskora безкоштовний. Ця стаття описує весь процес, від порожньої форми до листа клієнту. Назви меню можуть трохи відрізнятися від тих, що ви бачите, бо ми регулярно оновлюємо застосунок.

Перш ніж почати

• Ваш обліковий запис створено, а e-mail адресу підтверджено.
• Двофакторну автентифікацію ввімкнено.
• Сертифікат KSeF підключено. Див. «Підключіть сертифікат KSeF».
• Ви знаєте дані свого клієнта, як-от назву, адресу і податковий номер.

Кроки

1. Почніть новий рахунок-фактуру на головному екрані.
2. Виберіть клієнта або додайте нового клієнта.
3. Для клієнта з ЄС перевірте номер ПДВ у VIES. Для польського клієнта перевірте білий список платників ПДВ MF («Biała lista»).
4. Встановіть дати. Дата продажу важлива, коли ви виставляєте рахунок-фактуру в іноземній валюті, бо від неї залежить курс обміну.
5. Виберіть валюту. Для всіх валют, крім PLN, Fiskora використовує курс NBP з таблиці A за останній робочий день перед датою продажу.
6. Додайте позиції з описом, кількістю і ціною.
7. Виберіть ставку ПДВ. Для послуг іноземним клієнтам, зокрема зі зворотним нарахуванням, правильний вибір залежить від випадку. Якщо ви не впевнені, запитайте бухгалтера перед надсиланням рахунка-фактури.
8. Перегляньте рахунок-фактуру. Попередні перегляди безкоштовні та безлімітні, тому перевірте кожне поле. PDF може бути двома мовами, польською та англійською.
9. Надішліть рахунок-фактуру до KSeF.
10. Дочекайтеся підтвердження від KSeF. Коли KSeF приймає рахунок-фактуру, він повертає номер KSeF і UPO, офіційне підтвердження отримання. Fiskora зберігає обидва разом із рахунком-фактурою.
11. Надішліть PDF клієнту e-mail.

Після надсилання

Ви не можете редагувати рахунок-фактуру, який є в KSeF. Якщо в рахунку-фактурі є помилка, виставте коригування. Див. «Виставте коригування».

Поради

• Зберігайте чернетки для рахунків-фактур, які ще не готові до надсилання.
• Переконайтеся, що e-mail адреса клієнта правильна, перш ніж надсилати PDF.

Якщо надсилання не вдається

KSeF може відхилити рахунок-фактуру з помилкою в даних. Підключення також може збоїти. Прочитайте повідомлення, яке показує Fiskora, виправте дані і надішліть рахунок-фактуру ще раз. Якщо проблема триває, напишіть на support@fiskora.com і додайте дані рахунка-фактури. Не надсилайте свій пароль або сертифікат. Ми відповідаємо протягом 2 робочих днів.