Wystaw pierwszą fakturę
Twoja pierwsza prawdziwa faktura w Fiskorze jest bezpłatna. Ten artykuł prowadzi przez cały proces, od pustego formularza do e-maila do klienta. Nazwy w menu mogą się nieco różnić, bo aplikacja jest aktualizowana.
Zanim zaczniesz
- Masz konto i zweryfikowany e-mail.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest włączone.
- Certyfikat KSeF jest połączony. Zobacz “Połącz certyfikat KSeF”.
- Znasz dane klienta: nazwę, adres i numer podatkowy.
Kroki
- Rozpocznij nową fakturę z głównego ekranu.
- Wybierz lub dodaj klienta. Dla klientów z UE możesz sprawdzić numer VAT w VIES, a dla polskich w białej liście VAT MF.
- Ustaw daty. Data sprzedaży ma znaczenie przy fakturze w obcej walucie, bo od niej zależy kurs.
- Wybierz walutę. Dla innej niż PLN Fiskora stosuje kurs NBP z tabeli A z ostatniego dnia roboczego przed datą sprzedaży.
- Dodaj pozycje: opis, ilość i cenę.
- Wybierz traktowanie VAT. Dla usług dla klientów zagranicznych, w tym odwrotnego obciążenia, właściwy wybór zależy od przypadku. Jeśli nie jesteś pewien, skonsultuj się z księgowym przed wysłaniem.
- Obejrzyj podgląd. Podglądy są bezpłatne i nielimitowane, więc sprawdź każde pole. PDF może być dwujęzyczny, po polsku i angielsku.
- Wyślij fakturę do KSeF.
- Poczekaj na potwierdzenie KSeF. Gdy KSeF przyjmie fakturę, zwraca numer KSeF i UPO, czyli oficjalne potwierdzenie odbioru. Fiskora przechowuje oba przy fakturze.
- Wyślij PDF klientowi e-mailem.
Po wysłaniu
Faktury, która jest w KSeF, nie można edytować. Jeśli coś jest nie tak, wystawiasz korektę. Zobacz “Korekty”.
Wskazówki
- Zachowaj szkice faktur, których nie jesteś gotowy wysłać.
- Przed wysłaniem PDF sprawdź adres e-mail klienta.
Gdy wysłanie się nie uda
KSeF może odrzucić fakturę z błędem w danych albo połączenie może zawieść. Przeczytaj komunikat, popraw dane i wyślij ponownie. Jeśli nadal się nie udaje, napisz na support@fiskora.com i podaj dane faktury (bez hasła i certyfikatu). Odpowiemy w ciągu 2 dni roboczych.
Nadal potrzebujesz pomocy? Napisz na support@fiskora.com.