Счёт-фактура в иностранной валюте

Fiskora поддерживает счета-фактуры в валютах, отличных от PLN. Эта статья объясняет, что происходит при использовании иностранной валюты и что вы должны проверить.

Курс, который использует Fiskora

Для счёта-фактуры в иностранной валюте Fiskora использует средний курс NBP (Национальный банк Польши) из таблицы A. Курс берётся за последний рабочий день перед датой продажи. Счёт-фактура показывает курс и его дату.

Рабочие дни не включают выходные и государственные праздники. Если дата продажи — понедельник, курс берётся за предыдущую пятницу, если только эта пятница не была государственным праздником.

В разных ситуациях правила могут отличаться. Спросите бухгалтера, соответствует ли этот метод вашему налоговому учёту.

Шаги

1. Начните новый счёт-фактуру.
2. Выберите клиента.
3. Задайте дату продажи внимательно. Курс зависит от даты продажи.
4. Выберите валюту из списка.
5. Добавьте позиции в этой валюте.
6. Выберите режим НДС. Для услуг иностранным клиентам, включая reverse charge, правильный выбор зависит от случая. Спросите бухгалтера.
7. Для клиента из ЕС сначала проверьте номер НДС через VIES.
8. Проверьте предпросмотр, включая курс и суммы в PLN, которые он показывает.
9. Если счёт-фактура должна уйти в KSeF, отправьте её в KSeF.
10. Отправьте PDF клиенту по электронной почте.

PDF на двух языках

PDF может быть на польском и английском. Это помогает клиентам в других странах и читателям, которые говорят по-польски.

Частые ошибки

• Изменение даты продажи после проверки курса. Если вы меняете дату, проверьте курс ещё раз.
• Использование reverse charge до того, как вы подтвердили, что клиент — компания с действительным номером НДС.
• Путаница между датой счёта-фактуры и датой продажи.

Корректировки

Чтобы исправить счёт-фактуру в иностранной валюте, см. «Выставьте корректировку». Проверьте курс, который показывает корректировка.

Платёжные данные

Если клиент платит банковским переводом, укажите в счёте-фактуре ваш IBAN и SWIFT/BIC. Договоритесь с клиентом, кто платит комиссии за перевод.

Вопросы

По вопросам налогового режима спросите бухгалтера. По вопросам о продукте напишите на support@fiskora.com. Мы отвечаем в течение 2 рабочих дней.