Рахунок-фактура в іноземній валюті

Fiskora підтримує рахунки-фактури у валютах, відмінних від PLN. Ця стаття пояснює, що відбувається, коли ви використовуєте іноземну валюту, і що ви маєте перевірити.

Курс, який використовує Fiskora

Для рахунка-фактури в іноземній валюті Fiskora використовує середній курс із таблиці A NBP (Національний банк Польщі). Курс береться за останній робочий день перед датою продажу. Рахунок-фактура показує курс і його дату.

Робочі дні не включають вихідні та державні свята. Якщо дата продажу — понеділок, курс береться за попередню п’ятницю, якщо ця п’ятниця не була державним святом.

У різних ситуаціях правила можуть відрізнятися. Запитайте бухгалтера, чи цей метод узгоджується з вашим податковим обліком.

Кроки

1. Почніть новий рахунок-фактуру.
2. Виберіть клієнта.
3. Уважно встановіть дату продажу. Курс залежить від дати продажу.
4. Виберіть валюту зі списку.
5. Додайте позиції в цій валюті.
6. Виберіть ставку ПДВ. Для послуг іноземним клієнтам, зокрема зі зворотним нарахуванням, правильний вибір залежить від випадку. Запитайте бухгалтера.
7. Для клієнта з ЄС спершу перевірте номер ПДВ у VIES.
8. Перевірте попередній перегляд, зокрема курс і суми в PLN, які він показує.
9. Якщо рахунок-фактуру треба надіслати до KSeF, надішліть його до KSeF.
10. Надішліть PDF клієнту e-mail.

PDF двома мовами

PDF може бути польською та англійською. Це допомагає клієнтам в інших країнах і водночас читачам, які знають польську.

Типові помилки

• Зміна дати продажу після перевірки курсу. Якщо ви змінили дату, перевірте курс ще раз.
• Використання зворотного нарахування до того, як ви підтвердили, що клієнт є компанією з дійсним номером ПДВ.
• Плутанина між датою виставлення і датою продажу.

Коригування

Щоб скоригувати рахунок-фактуру в іноземній валюті, див. «Виставте коригування». Перевірте курс, який показує коригування.

Платіжні реквізити

Якщо клієнт платить банківським переказом, вкажіть у рахунку-фактурі свій IBAN і SWIFT/BIC. Домовтеся з клієнтом, хто сплачує комісії за переказ.

Питання

З питань податкового режиму звертайтеся до бухгалтера. З питань про продукт пишіть на support@fiskora.com. Ми відповідаємо протягом 2 робочих днів.